公益社団法人日本フェンシング協会（以下「当協会」といいます。）は、以下の方針に基づき、みなさまからご提供いただく氏名、住所、年齢、電話番号、電子メールアドレス、所属等の個人が特定できる情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に取り扱います。

1. 当協会について
公益社団法人日本フェンシング協会
東京都新宿区霞ヶ丘町４番２号
代表理事会長 　千田 健一

2. 法令等の遵守
当協会は、 個人情報を取り 扱う業務の遂行にあたっては、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び個人情報の取扱いに関する法律、政令、規則、 個人情報保護委員会
が定めるガイドラインその他の規範を遵守します。

3. 個人情報の取得
当協会は、 偽りその他不正の手段によって個人情報を取得することはありません。
また、当協会が、健康に関する情報を含む要配慮個人情報を取得するときは、本人の同意を得て行います。

4. 個人情報の利用目的

当協会は、提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。
・正会員、選手、指導者、審判、指導員、役員等（以下総称して「会員等」といいます。）の各種登録及び手続のため
・ 当協会にお問い合わせいただいた方等当ウェブサイトの利用者（以下「利用者」といいます。）、会員等からのご質問、お問い合わせに適切に対応するため
・ 当協会の業務、サービス、大会等に関する情報をお知らせするため
・ 利用者、会員等への連絡、サービスの提供及び大会チケットその他の物品の発送等のため
・ アクセスログの情報を元に、ウェブサイトの状況等を分析するため

5. 個人情報の管理・セキュリティ対策
当協会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、法令に基づく場合を除き、上記「4. 個人情報の利用目的」の達成に必要な期間のみ保持します。
当協会は、 個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん等の危険を防止するための適切な安全管理対策を行うととともに、必要な是正措置を講じます。
さらに、 個人情報の保護に万全を期すため、個人情報管理の仕組みを適宜見直し、継続的に改善していきます。

6. 第三者提供
当協会は、法令に基づく場合及び次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
　(1) 共同利用
　当協会は、独立行政法人日本スポーツ振興センター（JSC）の HPSC CommunicationPortal 「CoPortal（コポタル）」の枠組みに参加して
　おり、当該枠組みに従って、 JSC との間で個人情報の共同利用を行います。共同利用の詳細は以下のリンク先をご確認ください。
　■JSC ウェブサイト「個人情報の共同利用」
　　https://www.jpnsport.go.jp/hpsc/business/ourwork/tabid/1785/Default.aspx
　(2) 委託
　当協会は、 上記「4. 個人情報の利用目的」 の達成に必要な範囲で、 個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、 当協
　会は、委託先を適切に選定し、 委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7. 個人情報の国外移転
当協会は、 本人の同意を得た上で、 以下の対象者の個人情報を日本国外に移転することがあります。
・国際フェンシング連盟（FIE）の ライセンスの保有者（選手、理事会、 委員会やカウンシルのメンバー、世界選手権大会やオリンピック大会の役員および FIE 審判員）
・ アジアフェンシング連合（FCA） の関係者（理事会、 委員会やカウンシルのメンバー）
・ 国際大会や合宿を含む海外遠征に参加する選手、監督、コーチ、審判員その他のスタッフ

8. 個人情報の開示・ 訂正・削除について
当協会は、 本人又はその代理人から、 当協会が保有する個人情報について、 利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合、請求者が本人又はその権限ある代理人であることを確認の上、 合理的範囲内で速やかに対応いたします。 開示等を希望される場合には、 後記「10. お問い合わせ」までご連絡ください。

9. 本人の同意
当協会が個人情報を取り扱うにあたり 本人の同意を得る 必要がある 場合において、本人がその利用目的や利用態様を知りつつ任意に個人情報を提供したとき は、同意があったものとみなされることがあります。 その場合でも、本人が不同意である旨を明示したときは、当協会は当該個人情報を取り扱わないものとします。
本人が未成年者である場合には、親権者の同意を得るものとします。

10. お問い合わせ
個人情報に関する苦情・相談・ お問い合わせについては、以下にお問い合わせください。苦情・相談・お問い合わせ等があった場合は、誠実かつ迅速な対応に努めます。
公益社団法人日本フェンシング協会
問い合わせ用ウェブページ http://fencing-jpn.jp/contact/

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2023 年 10 月 14 日版